Gültige Formate für die e-Rechnung

Gültige Formate für die e-Rechnung

Gültige Formate für die e-Rechnung: XRechnung und ZugFerd

Die elektronische Rechnung (e-Rechnung) ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Steuerung im B2B-Geschäft. Sie ermöglicht eine effiziente und sichere Übermittlung von Rechnungen an Kunden, die die elektronische Rechnungsübermittlung in Deutschland ab 2025 verpflichtend machen.

Zwei Formate sind für die e-Rechnung im B2B-Handel erlaubt: XRechnung und ZugFerd. In diesem Artikel werden wir uns mit beiden Formaten beschäftigen, ihre Vor- und Nachteile sowie Möglichkeiten zur Verarbeitung dieser Formate präsentieren.

XRechnung

Die XRechnung ist ein eigenständiges XML-Dokument, das von der Deutschen Gesellschaft für Elektronische Rechnung (DGfE) entwickelt wurde. Es bietet eine Standardlösung für die elektronische Rechnungsübermittlung und umfasst wichtige Informationen wie Kundeninformationen, Liefervertragsinformationen, Rechnungsdaten und Zahlungsbedingungen.

Die XRechnung ist ein offizielles Format, das von den zuständigen Behörden anerkannt wird.

ZugFerd

Das ZugFerd-Format ist ein neues Format, das von der Bundeszentral für Steuern (BZSt) entwickelt wurde. Es bietet die Möglichkeit, den XML-Code direkt in das PDF-Dokument einzubetten und somit eine Datei zu senden, anstatt ein separates XML-Document zu erstellen.

Das ZugFerd-Format ist kostengünstiger als die XRechnung und bietet die Möglichkeit, den XML-Code direkt im PDF-Dokument einzubetten. Das ZugFerd-Format ist noch relativ neu und es gibt nur wenige Unternehmen, die es bereits unterstützen.

Verarbeitung von e-Rechnungen

Um elektronische Rechnungen erfolgreich zu verarbeiten, benötigen Unternehmen eine geeignete Software. Eine solche Software sollte in der Lage sein, die Rechnung zu parsen, die relevanten Daten zu extrahieren und diese zu speichern.

Eine solche Software ist Easy Invoice von Peppertools. Mit dieser Software können Unternehmen ihre e-Rechnungen einfach und effizient verarbeiten. Easy Invoice bietet eine Vielzahl von Funktionen wie z.B. die Erstellung von Rechnungsvorlagen, die Automatisierung der Rechnungsübermittlung und die Speicherung der Rechnungsdokumente.

Easy Invoice ist bei Peppertools erhältlich: https://shop.peppertools.de

Außerdem kann man Easy Invoice herunterladen unter http://download.peppertools.de?EasyInvoice

Fazit

Die elektronische Rechnung ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Steuerung im B2B-Geschäft. Die XRechnung und das ZugFerd-Format sind zwei Formate, die für die e-Rechnung im B2B-Handel erlaubt sind. Es ist wichtig, dass Unternehmen eine geeignete Software wählen, um elektronische Rechnungen erfolgreich zu verarbeiten. Easy Invoice von Peppertools bietet eine Vielzahl von Funktionen und ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre e-Rechnungen einfach und effizient verarbeiten möchten.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen nur als Informationsquelle dienen und keine rechtliche Beratung ersetzen. Es ist immer ratsam, sich bei den zuständigen Behörden nachzufragen, ob ein bestimmtes Format für die e-Rechnung in Ihrem Unternehmen verwendet werden kann.