Rechnungen Schreiben

Easy Invoice – Rechnungsprogramm

Easy Invoice - ein Programm zum einfachen Erstellen von Rechnungen im PDF Format
Mit Easy Invoice erstellen Sie Rechnungen, Gutschriften und Angebote innerhalb von 5 Minuten. Über den Briefpapier Designer entwerfen Sie Ihr eigenes Briefpapier indem Sie nur Ihre persönlichen Daten eintragen. Die wichtigsten Funktionen von diesem Rechnungsprogramm:

  • Belege: Rechnungen, Gutschriften, Angebote – als PDF Speichern
  • Rechnungsprogramm auch für Kleingewerbetreibende (§19 USTG)
  • Rechnungen Schreiben inklusive & exklusive Steuern, Kleinunternehmer und Netto
  • Mehrsprachige Rechnungen (5 dabei)
  • Mahnungen
  • Briefpapier Designer
  • Formular Designer: Einzahlungsscheine, Überweisungen, Briefumschläge etc
  • Kundenverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung (KFZ) für Autohändler und Werkstätten: Anzeige der KFZ Daten auf der Rechnung
  • PDF Rechnungen per e-Mail an den Kunden versenden
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Videos zum Rechnungsprogramm

 


Software zum Rechnungen schreiben

„Rechnungen schreiben“ ist eine Software zum Rechnungen Schreiben, die Ihnen das Rechnungen Schreiben zum größten Teil abnimmt. Sie geben die Artikelpositionen ein, die Sie auf dieser Rechnung berechnen möchten und die Software erstellt daraus automatisch ein PDF Dokument. Das PDF Dokument versenden Sie dann per Mausklick als E-Mail an die gewünschte Person.

Das verwendete Briefpapier im PDF kann frei eingestellt werden. Hinterlegen Sie das PDF mit Ihrem Firmenlogo, Ihrer Anschrift und gestalten Sie das Layout der Rechnungsvorlage nach Ihren wünschen. Die Einstellungen bieten Ihnen Layouttechnisch viele Möglichkeiten.

Die Rechnungen Schreiben in PDF Software bietet folgende Features:

  • Rechnungen, Angebote, Gutachten oder anderes als PDF speichern
  • Adressverwaltung für Kunden
  • Artikelverwaltung: Artikel werden bei Rechnungserstellung erkannt
  • frei Einstellbare Briefpapiere, Speicherfunktion für verschiedene Einstellungen
  • Rechnet automatisch Inklusive / Exklusive den Steuersatz hinzu, Netto und Kleinunternehmer Regelung nach §19 UStG auch möglich
  • Die Rechnung kann mehrere PDF Seiten betragen und wird in einem Dokument zusammengefasst
  • Keine vorgegebenen Rechnungsnummern – auf Wunsch nummeriert die Software die Rechnungen automatisch durch
  • Rechnungen sind beliebig oft erstell- und löschbar
  • frei wählbarer Rechnungsbetreff
  • frei hinzufügbarer Text am Ende jeder Rechnung
  • Vermerken Sie den Bezahlstatus der Rechnungen und Mahnen Sie Ihre Kunden
  • Automatische Skontoberechnung und Ausweisung auf der Rechnung inkl Betrag
  • Eigene Zusatzfelder können definiert werden. Hierüber ist es möglich, zusätzliche Informationen auf die eigenen Rechnungen zu bringen
  • Archiv für die erstellten Dokumente – finden Sie jedes erstellt Dokument in Sekunden wieder
  • Suchmöglichkeit in der Rechnungsübersicht. Suchfelder sind hinzugekommen, um Rechnungen suchen zu können: Suche nach Kunde, Volltext Suche, Datum, Bezahl- und Mahnstatus, Notizen
  • PDF Rechnungen können per E-Mail versendet werden, Eingabe der E-Mail Zugangsdaten pro gespeicherter Einstellung. Der E-Mail Text wird automatisch als Vorschlag generiert und kann geändert werden. Versendet wird über SMTP Zugangsdaten im Textformat. Anlagen sind optional. Die E-Mail Funktion kann auch für andere E-Mails genutzt werden
  • Software benötigt keine Installation – wird als Portable und als Setup ausgeliefert
  • Software Updates sind in der Lizenz alle inklusive
  • Senden Sie uns eine Bilddatei Ihres Briefpapiers – wir stellen die Software für Sie ein

 

Alle erstellen Rechnungen in der Übersicht

Rechnungsprogramm
In der Übersicht sehen Sie alle Rechnungen, die Sie bisher geschrieben und gespeichert haben. Da das Programm ohne Installation auskommt, können Sie es jederzeit auf Ihrem USB Stick mit sich führen. So schreiben Sie Rechnungen überall, an jedem Ort – verschicken diese dann per E-Mail als PDF oder drucken Sie diese direkt aus.In der Übersicht kann natürlich auch sortiert uns gesucht werden: so finden Sie jede Rechnung schnell wieder. Zusätzlich können Rechnungen als bezahlt markiert oder mit Notizen zum Vorgang versehen werden.

Rechnungen können als bezahlt markiert werden. Zusätzliche Notizen zu einem Vorgang erleichtern den Umgang mit den Dokumenten.

Rechungsadresse ändern für die PDF Rechnung


Die Maske für die Adressenänderung wird hier dargestellt. So haben Sie nicht nur eine Software zum Erstellen von Rechnungen, sondern zusätzlich auch noch eine Adressverwaltung für Ihre Kunden.

Rechnungspositionen für die PDF Rechnung

Rechnungsvorlage

Geben Sie ganz bequem alle Rechnungspositionen ein, die Sie auf der Rechnung berechnen möchten. Sie können einen Steuersatz angeben, zu denen das Tool abrechnen soll. Hierbei muss angegeben werden, ob die Steuern inklusive oder exklusive gerechnet werden sollen. So können Sie Ihre Preise einmal in Netto angeben und die Software rechnet die Steuern oben rauf – oder Sie geben Ihre Preise gleich Brutto ein und die Software rechnet daraus den Steueranteil aus. Rechnungen können so oft erstellt werden wie Sie möchten ! Es werden auch keine Rechnungsnummern vorgegeben ! Erstellen Sie die Rechnung so oft Sie möchten, bis diese so aussieht wie Sie diese haben möchten. Wenn Sie Ihre Artikel einfügen, dann können Sie einen Einzelpreis eingeben und die Software errechnet bereits direkt bei der Eingabe den Endpreis. Andersherum können Sie auch angeben, dass Sie zum Beispiel 10 Stück für 200 Euro verkaufen und die Software füllt sofort den Einzelpreis aus. Unter die Rechnung können Sie noch einen Satz setzen. So können Sie zum Beispiel auf Skonto hinweisen oder auch einfach eine Grußformel hinterlassen.

Da die Software Ihnen alle Freiheiten lässt können Sie damit nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch Kostenvoranschläge, Angebote oder Gutachten.

Beispiel: die selbe Rechnung auf 2 unterschiedlichen Briefpapieren

Mehr darüber finden Sie auch in unserer Vorlage einer Rechnung sowie in den Tipps, was alles als Pflichtangaber auf einer Rechnung erscheinen muss.

Eine PDF Rechnung als E-Mail versenden

In der Rechnungs Übersicht können Sie eine Rechnung suchen und per Mausklick als E-Mail mit PDF Anhang versenden. Der Betreff der E-Mail, sowie der E-Mail Text werden von der Software vorausgefüllt und mit allen notwendigen Informationen gefüllt. Natürlich können Sie diesen Text auch komplett selbst schreiben. Die E-Mail Funktion eignet sich nicht nur für das Versenden der Rechnungen aus dem Programm. Sie können auch andere E-Mails damit schreiben und andere Anhänge an die Mail ranhängen.

Einstellungen in der Software

Sie können jeden Text positionieren wie Sie möchten. Unter Angabe einer JPG Bild Datei können Sie auswählen, welches Briefpapier im Hintergrund liegt. So können Sie Briefpapiere für mehrere Firmen / Gelegenheiten erstellen und innerhalb von Sekunden nutzen. Details wie Rechnungspositionen können auch nach belieben verschieben. Diese sind keinefalls fest.

Wenn Ihnen Felder auf der Rechnung fehlen, weil Sie zum Beispiel das KFZ Kennzeichen, ein Aktenzeichen, eine E-Bay Auktionsnummer oder irgendeine andere Zusatzinformation benötigen, so können Sie in den Einstellungen zusätzliche Felder erstellen. Diese werden dann beim Erstellen des PDF Dokuments mit abgefragt und in die Rechnung eingetragen.

Ein Beispielvideo der Software v2.5