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Neuigkeiten im IT Bereich und zu unseren Software und Tool Paketen

Easy Invoice Update v3.96

Januar 18th, 2017 by PepperTools Software Download

Easy Invoice Update v3.96

Ein weiteres Update ist erschienen und kann kostenfrei bezogen werden.

Das Umstellen der Software auf eine “portable” Version ist nun über die Einstellungen möglich. Das Ausblenden von Umsatzsteuersätzen wurde hinzugefügt. Als wichtigster Punkt ist der Bug beseitigt worden, der ein Backup verhinderte. Backups können wieder wie gewohnt über die Software erstellt werden.

Für eine detaillierte Auflistung der Punkte könnt Ihr nach dem Update in die Versionsinformationen schauen.

Easy Invoice v3.942

Juli 31st, 2016 by PepperTools Software Download

Ein kleines Update hat sich eingeschlichen, welches alle interessieren wird die auf eBay verkaufen. Wenn Sie einen eBay Verkauf eingelesen haben, gibt es im eBay Fenster eine Einstellungsmöglichkeit das Zahldatum als Rechnungsdatum automatisch setzen zu lassen. Dazu befindet sich unter dem Zahlstatus eine Checkbox. Das ist ein interessantes Feature jenachdem ob man der Ist oder Soll Besteuerung unterliegt. Des Weiteren wird die bei eBay hinterlegte Artikelnummer in die generierten Rechnungen mit übertragen. Zusätzlich wurde noch ein Fehler behoben, wenn manchmal die Versandkosten nicht ermittelt werden konnten.

Easy Invoice Update v3.93

Mai 20th, 2016 by PepperTools Software Download

Software: Easy Invoice

Mai 2016 – Release v3.93
– Start optimiert: wenn beim Starten ein Fehler erkannt wird und die Software nicht Starten kann, startet automatisch ein interner Reparatur Prozess
– Speicherverbrauch beim Schreiben von Rechnungen optimiert (out of memory Bug)
– Rechnungen Schreiben: automatischen Seitenwechsel optimiert
– Rechnungen Schreiben: die Umrandungen der Belegelemente zum Anklicken optimiert
– Briefpapier Designer: die eingegebenen Daten werden gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder hergestellt
– EMail versenden: nur der Vorname tauchte als Kundenname auf – gefixt
– EMail Schreiben: Tab in GUI entfernt und auf separates Fenster umgestellt, in separatem Fenster Text Templates für Betreff und Inhalt hinzugefügt
– EMail Schreiben: Sobald die EMail versendet wird merkt sich das Programm den Betreff und den Inhalt für den nächsten Aufruf
– EMail Schreiben: Mögliche Ersetzungen durch Platzhalter erhöht
– EMail Schreiben: Es können jetzt mehrere Anhänge und nicht nur die Rechnung in einer EMail gleichzeitig versendet werden
– EMail Senden: die HighPriority bei den Mails entfernt
– Kunden Import aus Excel: Wenn eine Spalte im XLS ohne Namen war kam es zu einer Fehlermeldung

Easy Invoice Update v3.91

Mai 13th, 2016 by PepperTools Software Download

Das “Easy Invoice” Update auf v3.91 ist erschienen. Die größte Änderung ist, dass die Software von einem polnischen Übersetzungsstudio komplett neu übersetzt wurde. Des weiteren wurde eine “Reparieren” Funktion implementiert falls die Software mal nicht starten will. Diese kann über die Kommandozeile mit “repair” gestartet werden. … weiterlesen »

Datenverzeichnis für UmsatzsteuerIdentnummer Auswertungen

März 11th, 2016 by PepperTools Software Download

FinanzamtDurch das aktuelle Update des VAT Validators auf die Version v1.91 ist es jetzt möglich ein separates Datenverzeichnis anzugeben. Dadurch werden die Rückmeldung vom Bundeszentralamt für Finanzen, sowie die generierten PDF Reporte nicht mehr im Standard Windows Datenverzeichnis gespeichert. Zentralisieren Sie diese Daten verschiedener Mitarbeiter, um die Daten einfacher sichern und zentral halten zu können.

Geplant ist als nächstes eine SQL Anbindung, die Sie frei konfigurieren können. Dadurch wird es über ODBC möglich sein die Umsatzsteuernummern direkt aus Ihrem System zu ziehen und dort auch einen bearbeitet Status zu setzen.

Download:
Download der aktuellen Version VAT Validator Software zum Prüfen von Umsatzsteuernummern

IBAN ab 01.02.2016 Pflicht

Februar 3rd, 2016 by PepperTools Software Download

IBAN_BIC_SWIFT_RechnerSeit dem 01.02.2016 kann bei Überweisungen im EU Verkehr nur noch die Iban und BIC genutzt werden. Sie ist endgültig zur Pflichtangabe geworden. Es gibt viele Webseiten die das Umrechnen der alten Kontonummer und Bankleitzahl anbieten. Nutzen Sie stattdessen lieber unser kostenloses Tool und geben Sie Ihre Daten nicht im Internet preis. Bei fremden Webseiten wissen Sie nie, wem Sie Ihre Daten geben.

kostenloser Download des IBAN und BIC Rechners

Easy Invoice mit neuen Rechnungsfeatures – Version v3.90

Februar 2nd, 2016 by PepperTools Software Download

Ein neues Update auf Version v3.90 ist erschienen. Die Rechnungssoftware wurde in vielen Punkten überarbeitet, durch Verbesserungsvorschläge die von unseren Kunden kommen. Unter anderem wurden wieder gemeldete Bugs behoben, das GUI wurde stark überarbeitet um ein einheitliches “look and feel” zu haben und nützliche Funktionen wie das Drucken von Dymo Adressetiketten ist hinzugekommen. Weitere Features wie eine zusätzliche Kopfzeile in Rechnungen, eine überarbeitete Kundenverwaltung mit der Möglichkeit Dokumente an Kunden zu Speichern und vieles mehr erweitern die Software.

Patch Notes v3.90:

  • komplette GUI überarbeitet: es ist jetzt alles einheitlich und mit Symbolen unterlegt – hohe Wiedererkennung der Steuerelemente – einfach anschauen, wirkt jetzt viel aufgeräumter
  • Postflags für Rechnungen: markieren Sie Rechnungen zusätzlich als versendet und hinterlegen Sie einen Versanddienstleister. Die Trackingnummer dazu kann direkt am Beleg gespeichert werden
  • Adressaufkleber Unterstützung: es können PDF Adressaufkleber erzeugt und gedruckt werden. So kann der Dymo gefüttert werden und man spart sich das manuelle Schreiben von Anschriftsetiketten für die Briefumschläge. Die Größe des Etiketts, der Font, die Größe und der Rand sind frei einstellbar
  • Rechnung schreiben: Kopftext eingefügt, so dass nicht nur unter den Artikelpositionen sondern auch dadrüber ein Text eingefügt werden kann
  • Rechnung schreiben: auch wenn keine Artikelpositionen vorhanden sind werden alle Elemente auf der Rechnung angezeigt. Bisher musste man immer erst eine Position fakturieren, was optisch nicht ganz so schön war
  • Rechnung schreiben: im Skontotext kann man jetzt nicht nur schreiben “Zahlbar innerhalb von 5 Tagen. Skonto von 2% bei Zahlung nach 2 Tagen”, sondern man kann auch das konkret errechnete Datum einfügen lassen – mehr dazu siehe in den Einstellungen unter Texte bei Zeile 1,2 und 3 -> [DATUMFAELLIG] [DATUMFAELLIGSKONTO]
  • eBay: Steuerberechnung nach Import merken, so dass man beim erneuten schreiben einer eBay Rechnung wieder in den gleichen Modus gelangt (z.B. immer als Kleinunternehmer Rechnung schreiben)
  • Kundenverwaltung komplett überarbeitet – Einzelheiten sind zuviel – einfach anschauen 🙂
  • Kundenverwaltung: Belege sind zum Kunden ablegbar, z.B. PDF Dokumente, e-Mails, Word Dokumente und mehr
  • Kreditorenbelege: die Dokumente zum kreditorischen Vorgang konnte man per Drag ‘n Drop ziehen und so PDF Dokumente und mehr ablegen. Das haben nicht alle Kunden intuitiv verstanden, so dass dort zusätzlich ein “Upload” Button für Dokumente eingefügt wurde
  • Bug: Kunden Import: das letzte Excel Feld wurde beim Import immer ausgeblendet
  • Bug: Lieferschein nicht neutral bei mehr als 2 Seiten Rechnung
  • Bug: Einnahmenüberschussrechnung: Die Kreditorenrechnungen vom 31.12. wurden unter Umständen nicht alle gezogen
  • Bug: Kreditorenbelege editieren: das bereits eingegebene Datum wurde nicht wieder richtig eingetragen
  • Bug: Kundenauswahl: die Tabstops waren nicht logisch gesetzt, so dass die Reihenfolge korrigiert werden musste
  • Bug: Artikelverwaltung: Beim Löschen von allen Artikeln konnte es zu einer Fehlermeldung kommen
  • Bug: Rechnung schreiben: Der Drucken Button wird nach einer Fehlermeldung wie z.B. “altes PDF bitte schließen” nicht wieder aktiviert
  • Bug: Briefpapier “blau” korrigiert
  • Übersetzungen in die 5 vorhandenen Sprachen weiter optimiert (vorallem die spanische Oberfläche)

 

Registrierkassen müssen prüfungssicher sein – ab 2017

Dezember 21st, 2015 by PepperTools Software Download

Rechnungen und ausgestellte Quittungen aus Registrierkassen müssen gewissen gesetzlichen Anforderungen genügen, damit diese vor dem Finanzamt stand halten. So läuft Ende 2016 eine Übergangsfrist für Registrierkassen aus.

  • Die Einzeldaten müssen in unveränderter Weise gespeichert werden
  • Es darf keine Zusammenfassung oder Verdichtung der Daten stattfinden
  • Alles muss für Prüfungszwecke jederzeit auslesbar sein

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Rechnungsdatenbank Reparieren – Easy Invoice v3.81 Update

Dezember 19th, 2015 by PepperTools Software Download

DatenbankReparaturEin kurzfristiges Update auf Easy Invoice v3.81 ist erschienen. Sollten Sie nach einem Update das Problem haben dass plötzlich Fehlermeldungen auftauchen, können Sie die Datenbank mit dem neuen Menüpunkt “Repair / Update Database” (in den Einstellungen) auf den letzten Stand bringen. … weiterlesen »

Eigene Beleg Nummernkreise

Dezember 14th, 2015 by PepperTools Software Download

Das Easy Invoice Update v3.80 ist veröffentlich worden. Nutzen Sie den Auto Updater oder laden Sie das Setup File von unserer Webseite, um auf die neuste Version zu gehen.

– Die wesentlichste Neuerung ist, dass die Belegnummernkreise nun getrennt werden können. Je nach Anforderung des Landes können Sie einen Nummernkreis oder getrennte für Rechnungen, Gutschriften und Angebote verwenden.
– Des weiteren wurde die Drucken Funktion bei der Belegerstellung überarbeitet, um mehr Funktionalität zu bieten.
– Beim Laden der eBay Verkäufe werden bereits importierte eBay Auktionen grün hinterlegt. So erkennen Sie welche Belege sie bereits bearbeitet haben.
– Außerdem wurden einige Bugs behoben

Download Easy Invoice v3.80:
http://download.peppertools.de/?EasyInvoice