Warning: mysql_query(): Access denied for user ''@'localhost' (using password: NO) in D:\Webseiten\www.peppertools.de\wp-content\plugins\vsf-simple-block\vsf_simple_block_check.php on line 58

Warning: mysql_query(): A link to the server could not be established in D:\Webseiten\www.peppertools.de\wp-content\plugins\vsf-simple-block\vsf_simple_block_check.php on line 58
Video wie schreibe ich eine Rechnung mit Easy Invoice

Rechnungsprogramm (Video)

In dem folgenden Video erhaltet Ihr eine schnelle Übersicht über die Funktionen der Software “Rechnungen Schreiben”. Das Video zeigt euch die wichtigsten Funktionen von diesem Rechnungsprogramm.

Nach dem Start der Software zum Rechnungen Schreiben gelangen Sie direkt in die Beleg Übersicht, in der Sie alle Gutschriften, Rechnungen und Angebote sehen.

Beleg Übersicht & Kundenverwaltung

Rechnungsprogramm

In der Übersicht können Sie säumige Zahler mahnen und den Mahnstatus von Rechnungen hochsetzen. Damit die Mahnung den Kunden erreicht können Sie ihm die Mahnung inklusive der PDF Rechnung per E-Mail zukommen lassen. Hierfür genügt ein einfacher Knopfdruck, ohne dass Sie dafür ein extra E-Mail Programm benötigen. Rechnungen und Gutschriften können als bezahlt markiert werden und es können zu den einzelnen Belegen auch Notizen hinterlegt werden. So entgeht Ihnen nichts wenn Sie der Kunde anruft und Ihnen etwas zu einer Rechnung erzählt hat. Sie benötigen keine nervigen Notizzettel – in der Software haben Sie alles in einem.

In der Kundenverwaltung werden die Daten zu den Kunden hinterlegt. Dort heraus werden auch die Daten und die E-Mail Adresse zum Versenden von Rechnungen und Mahnungen gezogen.

Artikelverwaltung & Rechnung erstellen

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung können Sie Ihre Artikel vorerfassen. Dies ist kein Muss und wird für das einfache Erstellen von Rechnungen nicht benötigt. Haben Sie allerdings Ihre Artikel erfasst, vereinfach sich das Schreiben der Rechnungen enorm.

Vorlage einer Rechnung

Nach der Eingabe der Artikelnummer erscheinen die anderen Angaben wie Artikelname und Preis automatisch. Sie brauchen nur noch die Menge eingeben und mit Enter bestätigen. Die Artikelposition haben Sie hinzugefügt. Hierbei können Sie auch eine Einheit für die Artikel festlegen. Verkaufen Sie Coachings zu festen Stundensätzen ? Verkaufen Sie Teppiche als Meterware und rechnen Sie pro Meter ab ? Benötigen Sie eine “Stück” Angabe oder doch lieber einen Kilogramm Preis ? Da sind Sie mit dieser Software ganz variabel und nicht eingegrenzt.

Rechnung als PDF per E-Mail versenden

Kleinunternehmer Rechnung

Das Programm beinhaltet eine eingebaut E-Mail Funktion. Sie müssen nur Ihre E-Mail Kontodaten in den Einstellungen hinterlegen und können dann direkt aus diesem Rechnungsprogramm heraus E-Mails versenden – sowohl mit als auch ohne PDF Dokumente.

Einstellungen

Die Einstellungen des Rechnungsprogramms sind vielfältig. Dort stellen Sie alles zu Ihrem E-Mail Account und zu dem Aussehen der Rechnungen ein. Die Einstellungen können gespeichert werden, so dass Sie parallel verschiedene Briefpapiere haben können. Jedes Briefpapier hat auch einen eigenen Rechnungsnummernkreislauf.

Rechnungsprogramm Einstellungen 1 Rechnungsprogramm Einstellungen 2

Offene Fragen zum Rechnungsprogramm

Wenn Sie noch Fragen zum Rechnungsprogramm haben kontaktieren Sie uns. Wir bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit sich mit Ideen für kommende Updates mit einzubringen. Wenn die Funktionen nicht zu abwegig sind werden diese auch umgesetzt.