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Anleitung VAT Validator USTID Prüfung

Umsatzsteuernummer Prüfen

USTID-Adresse-Pruefen1Wenn Ihre Geschäftspartner im Ausland sitzen sind Sie sicher daran interessiert, dass Ihnen korrekte Umsatzsteuer Identifikationsnummern genannt werden. Wie stellen Sie nun fest, ob die Ihnen genannte UStID nicht nur korrekt, sondern auch gültig ist ? Das Verfahren ist wichtig für alle Unternehmer, die umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen durchführen und deshalb die Umsatzsteuernummer Ihrer Kunden verbindlich überprüfen müssen. Hierfür muss eine qualifizierte Abfrage durchgeführt werden.

UST ID Prüfen – Aufbau oder Gültigkeit

Ob eine Umsatzsteuernummer vom Aufbau korrekt ist können Sie ganz schnell anhand einiger Kriterien feststellen. Die Prüfkriterien finden Sie in einer Tabelle auf Wikipedia.de

Ob die Nummer aber auch gültig ist können Sie nicht sehen. Hierfür müssen Sie diese Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern prüfen. Zusätzlich muss die Adresse Ihres Kunden mit validiert werden. (qualifizierte Abfrage)

Wie prüfe ich eine Umsatzsteuernummer ?

Es gibt verschiedene Ansätze die USTID eines Kunden zu überprüfen. Eine Möglichkeit ist der Einsatz unserer SoftwareUmsatzsteuernummer Prüfung“. Die Software prüft die Nummer nicht eigenständig. Das Bundeszentralamt für Steuern bietet die Möglichkeit die Abfrage über eine XML-RPC Schnittstelle zu machen. Die zurückgegebene Antwort ist live geprüft und verbindlich. Unsere Software nutzt diese Schnittstelle und bereitet die Resultate für Sie auf. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit viele USTIDs in einer Excelliste zusammen zu fassen und in einer Massenabfrage abfragen zu lassen.

Das Ergebnis können Sie dann in einen PDF Report speichern und ausdrucken.

Sie sollten immer eine qualifizierte Prüfung einer Umsatzsteuer Identifikationsnummer durchführen. Dabei wird auch die Adresse Ihres Geschäftspartners geprüft.

Beweislast bei einer Prüfung / Finanzamt

Stellen Sie sich vor Ihnen wird gesagt, die USTID Nummern waren nicht gültig. Je nach Größe der getätigten Umsätze können hier sehr schnell 6 stellige Beträge an das Finanzamt fällig werden. Sie müssen beweisen, dass Ihnen diese Nummer als korrekt zugesichert wurde. Damit dem Programm nicht eine Fehlfunktion unterstellt werden kann, werden die Antworten der XML-RPC Schnittstelle unverfälscht in einer Textdatei gespeichert. So stehen Ihnen zur Beweissicherung jederzeit die Antworten vom Server des Bundesamtes für Steuern zur Verfügung. Außerdem haben Sie PDF Reporte, die Sie ausdrucken und abheften können.

Funktionen der Software Umsatzsteuernummer Prüfung

  • Prüfung von einzelnen USTID Nummern
  • Prüfung von Massendaten über Ihre Excel Datei
  • einfache als auch qualifizierte Prüfungen – inklusive Adressprüfung
  • Sie können bei der Einzelprüfung, als auch bei der Massenprüfung eine Bemerkung zur Prüfung eintragen – z.B. eine Kunden- oder Rechnungsnummer
  • kostenlose postalische Bestätigungen durch das Bundesamt für Finanzen
  • Internet Proxy wird berücksichtigt und kann eingestellt werden
  • Suche von bereits geprüften USTID Nummern in den Logfiles, vielfältige Suchoptionen
  • PDF Reporte, frei definierbares Hintergrund Bild im PDF Layout (JPG Datei)
  • Die Software ist portable und kann auf dem USB Stick gespeichert und von überall genutzt werden
  • Kommende Updates erhalten Sie kostenlos – Ihre Lizenz ist auch für weitere Versionen gültig

Deutsche USTID Nummern prüfen

Das Prüfen von deutschen USTID Nummern ist über die Schnittstelle vom Bundeszentralamt für Steuern nicht möglich. Es gibt zwar Rückantworten die etwas über die Gültigkeit besagen, jedoch erhalten Sie keine qualifizierte Rückmeldung. Die Schnittstelle ist tagsüber von 5 bis 23 Uhr erreichbar. Danach ist wird sie automatisch deaktiviert.

Was benötigt die Software um zu funktionieren

Sie benötigen einen PC mit einem Windows Betriebssystem. Sollten Sie noch Windows XP haben und es nicht mit den neusten Microsoft patches versorgt haben, so müssen Sie das Net Framework 4 welches Sie hier bei uns auf der Seite kostenlos bekommen herunterladen und installieren. Getestet wurde die Software bis Windows 8 (siehe Screenshots). In einer Firma werden Sie sicherlich einen Internet Proxy haben. Tragen Sie diesen in den Einstellungen ein und legen Sie los. Bei Unklarheiten fragen Sie Ihre IT Abteilung.

Einige Bilder der Software

USTID-Adresse-Pruefen1 Adresse überprüfen
Umsatzsteuer ID Prüfung Protokollieren Proxy für ustid Prüfung

UST ID Prüfung Testen und Kaufen

Wenn Sie Interesse an der Software haben, können Sie diese kostenlos ausprobieren. (Download)

Wenn Sie sich überzeugt haben können Sie die Software zum Umsatzsteuernummer Prüfen direkt bei uns kaufen.