Easy Invoice soll in Zukunft in der Lage dazu sein mit vielen beliebten Shop Systemen Daten austauschen zu können. Dementsprechend ist das eine neue große Erweiterung in diesem Update. Dazu gibt es in Easy Invoice eine neue Schnittstelle zum Einlesen der Shop Verkäufe.Nach dem Lesen der Online Shop Bestellungen woraus Rechnungen erstellt werden kann auch der Status der Bestellung im Online Shop geändert werden. So erscheint die Bestellung im Online Shop nicht mehr als offen, sondern zum Beispiel als „Bearbeitet“ oder „Rechnung erstellt“.
Die genaue Beschreibung wie die Schnittstelle im Shop installiert wird kann in der Datei ShopInterface.pdf nachgelesen werden, welche sich nach dem Update mit in Easy Invoice befindet. Direkt auf der Shop Schnittstellen Oberfläche gibt es auch einen Button zur Anleitung ( https://download.peppertools.de/ShopInterface.pdf ). Prinzipiell gibt es 1 neues Verzeichnis was hochgeladen werden muss: das Verzeichnis peppertools. Hier muss das Passwort in der Datei peppertools/includes/configuration.php angepasst werden damit nicht jeder Zugriff auf Ihre Daten hat. Dann kann der gesamte peppertools/ Ordner den Sie jetzt im Programmverzeichnis finden einfach in das Hauptverzeichnis Ihres Shops hochgeladen werden. In Easy Invoice gibt man den Link zu dem Verzeichnis und das selbst gewählte Passwort an. Das Shop System wird automatisch erkannt und muss nicht ausgewählt werden. Und schon können die Bestellungen zu Rechnungen verarbeitet werden.
Mit diesem Update werden folgende Shops unterstützt:
- Modified Shop
- Gambio Shop
- Shopware 5
- Shopware 6
- WooCommerce
Das sind nicht die letzten Shop Systeme die Easy Invoice unterstützen wird. Weitere Shop Anbindungen sind in Planung und werden mit Updates dazu kommen, wie zum Beispiel Shopify. Diese laufen aber teils in der Cloud und können nicht selbst gehostet werden, so dass erst die API Anbindung geprüft und umgesetzt werden muss. Amazon hat auch eine neue API raus gebracht, so dass wir hier nochmal prüfen ob eine Umsetzung mit der neuen API möglich ist. Das sind die Aussichten für die nächsten 2 Monate – über näheres berichten wir dann.
Außerdem gab es in diesem Update wieder einige Bugfixes.
Die Eingangsrechnungen werden jetzt mit einem Steuersatz erfasst. Die Berichte mit „Ausgaben Detail“ und „Einnahmen detailliert“ sind dementsprechend auch angepasst worden, so dass man diesen den Steuersatz und den Steueranteil entnehmen kann. Gerade für Umsatzsteuervoranmeldungen sind diese Informationen wichtig. Bitte dabei darauf achten ob bei einem persönlich eine „Ist“ oder „Soll“ Besteuerung vorliegt.
Die eBay API wurde auch nochmal überarbeitet, wobei dies im laufenden Betrieb nicht auffallen sollte. Hier haben wir nochmal umfangreich getestet da EBay zum 01.04.2022 die CA gewechselt hat. Dies hat mit den SSL Zertifikaten von eBay zu tun und das was der Browser bezüglich der Sicherheit der Webseite anzeigt.
Full Download Easy Invoice v4.68: https://download.peppertools.de/?EasyInvoice
Alternativ wie immer über die Update Funktion des Programmes.