Im Mai 2026 ist unsere Business Cloud live gegangen. Hinter der Plattform steht Easy Invoice von PepperTools – eine Cloud-Bürosoftware für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Kunden- und Artikelverwaltung, betrieben in Deutschland und verfügbar in neun Sprachen.
Mit dem Launch ist die Basis gelegt. In den nächsten Wochen und Monaten konzentrieren wir uns auf die Themen, die im Alltag unserer Kunden den größten Unterschied machen: noch mehr Anbindungen an externe Systeme und einen deutlich erweiterten Funktionsumfang in der mobilen App.
Was die Business Cloud heute schon kann
Easy Invoice deckt den klassischen Belegfluss vollständig ab: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, **Abschlagsrechnungen**, Eingangsrechnungen, Mahnwesen sowie XRechnung und ZUGFeRD-PDF. Gerade die Abschlagsrechnung war eines der am häufigsten gewünschten Features und ist seit dem Launch direkt verfügbar. Dazu kommen Kunden- und Artikelstamm, ein integriertes DMS für Belege und Dokumente, Mehrbenutzer-Betrieb mit Rollen und Audit-Log sowie flexible Exporte nach Excel und CSV.
Die Oberfläche und auch die erzeugten Belege gibt es in **neun Sprachen** – Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский und Türkçe. Damit lässt sich die Plattform sowohl für lokale Betriebe als auch für international ausgerichtete Teams nutzen.
Ein großes Augenmerk liegt auf der Anbindung externer Systeme. Bereits angebunden sind unter anderem Shopware 6, eBay, JTL-Shop (ab Version 5.7 mit eigenem Plugin), WooCommerce, modified eCommerce und PrestaShop. Etsy, Shopify und der TikTok Shop befinden sich aktuell im Freigabeprozess der jeweiligen Plattformen.
Auch auf dem Handy soll die Cloud verfügbar sein. Mobil ist Easy Invoice für Android und iOS verfügbar – mit Zugriff auf Stammdaten, CRM-Funktionen, Aufgaben und die wichtigsten Belege. Der Ausbau der Funktionen steht hier in den nächsten Wochen im Vordergrund.
Umstieg aus der Desktop-Software: Altdaten ohne Reibung übernehmen
Wer bisher die klassische Easy-Invoice-Desktop-Software genutzt hat, muss beim Wechsel in die Cloud nicht bei null anfangen. Über einen eigenen **Altdaten-Import** lassen sich vorhandene Bestände komfortabel in office1.cloud übernehmen – inklusive **Kundendaten**, **Eingangsrechnungen** und **Ausgangsrechnungen**. Historie und Belegnummern bleiben dabei erhalten, sodass nahtlos in der Cloud weitergearbeitet werden kann.
Roadmap: Schwerpunkte für die nächsten Monate
Ausbau der Schnittstellen
Im Mittelpunkt steht der Ausbau der Anbindungen an externe Systeme. Auf dem Plan stehen weitere **Shop-Schnittstellen**, damit noch mehr Bestellungen automatisiert in Easy Invoice landen und dort sauber zu Belegen verarbeitet werden.
Parallel arbeiten wir an einer **eigenen EDI-Schnittstelle** für den standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten – ein Schritt, der vor allem für Unternehmen mit größeren B2B-Kunden den manuellen Aufwand spürbar reduziert.
Erweitert wird außerdem die Anbindung an **Versand- und Logistikdienstleister**, beginnend mit DHL. Ziel ist, den Weg vom Auftrag zum Versandlabel ohne Medienbruch in der Plattform abzubilden.
Die mobile App wird zur vollwertigen Arbeitsumgebung
Eines der geplante Mobilen Features:
Die Easy-Invoice-App für Android und iOS bekommt in den kommenden Releases deutlich mehr Funktionsumfang. Ein konkreter Schwerpunkt: die **Erfassung von Arbeitszeiten direkt beim Kunden**. Aufgenommene Zeiten werden anschließend im Portal automatisiert in Rechnungen mit hinterlegten Stundensätzen überführt – ohne separates Stundenbuch und ohne nachträgliches Abtippen.
Weitere mobile Funktionen folgen Schritt für Schritt, sodass die App perspektivisch nicht mehr nur ein Nachschlagewerk unterwegs ist, sondern ein vollwertiger Arbeitsplatz für Außendienst und alle, die nicht ständig am Schreibtisch sitzen.
Ihre Ideen sind willkommen
Welche Funktionen und Schnittstellen wir als Nächstes umsetzen, entscheiden wir nicht im luftleeren Raum. **Ideen, Wünsche und konkrete Vorschläge nehmen wir gerne über ein Support-Ticket entgegen.** Was im Alltag wirklich Zeit spart, kommt sehr wahrscheinlich auch auf die Roadmap.