En mayo de 2026 nuestra Business Cloud se puso en marcha. La plataforma está impulsada por Easy Invoice de PepperTools, un software de oficina en la nube para facturas, presupuestos, albaranes y gestión de clientes y artículos, con servidores en Alemania y disponible en nueve idiomas.
Con el lanzamiento se sienta la base. En las próximas semanas y meses nos centramos en los temas que marcan la mayor diferencia en el día a día de nuestros clientes: aún más integraciones con sistemas externos y una ampliación clara de las funciones en la app móvil.
Lo que Business Cloud ya ofrece
Easy Invoice cubre el flujo de documentos por completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, facturas parciales, facturas recibidas, gestión de morosos, así como XRechnung y PDF ZUGFeRD. La factura parcial fue una de las funciones más solicitadas y está disponible desde el lanzamiento. A esto se suman la gestión de clientes y artículos, un DMS integrado para documentos y adjuntos, operación multiusuario con roles y registro de auditoría, además de exportaciones flexibles a Excel y CSV.
La interfaz y los documentos generados están disponibles en nueve idiomas: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский y Türkçe. Así, la plataforma encaja tanto para empresas locales como para equipos con orientación internacional.
Damos especial importancia a la conexión con sistemas externos. Ya están integrados, entre otros, Shopware 6, eBay, JTL-Shop (a partir de la versión 5.7 con su propio plugin), WooCommerce, modified eCommerce y PrestaShop. Etsy, Shopify y la TikTok Shop están actualmente en el proceso de aprobación de cada plataforma.
También queremos que la nube esté disponible en el móvil. Easy Invoice está disponible para Android e iOS, con acceso a datos maestros, funciones CRM, tareas y los documentos más importantes. La ampliación de funciones móviles tendrá prioridad en las próximas semanas.
Migración desde el software de escritorio: datos antiguos sin fricción
Si hasta ahora usabas el clásico software de escritorio Easy Invoice, no tienes que empezar de cero al pasar a la nube. Una importación de datos heredados permite trasladar los datos existentes a office1.cloud de forma cómoda, incluyendo datos de clientes, facturas recibidas y facturas emitidas. El historial y los números de documento se mantienen para que puedas seguir trabajando sin interrupciones en la nube.
Hoja de ruta: focos para los próximos meses
Ampliación de las integraciones
El foco principal es ampliar las conexiones con sistemas externos. Está previsto incorporar más integraciones con tiendas online para que aún más pedidos lleguen automáticamente a Easy Invoice y se conviertan allí en documentos limpios.
En paralelo, trabajamos en una interfaz EDI propia para el intercambio estandarizado de documentos comerciales, un paso que reduce de forma notable el esfuerzo manual, especialmente para empresas con clientes B2B grandes.
También ampliamos la conexión con proveedores de envío y logística, empezando por DHL. El objetivo es cubrir el camino del pedido a la etiqueta de envío sin saltos entre sistemas, todo dentro de la plataforma.
La app móvil como puesto de trabajo completo
Una de las funciones móviles previstas:
La app de Easy Invoice para Android e iOS ganará bastante funcionalidad en las próximas versiones. Un objetivo concreto: registrar tiempos de trabajo directamente en el cliente. Los tiempos registrados se convierten automáticamente en el portal en facturas con tarifas por hora ya configuradas, sin parte de horas aparte y sin teclear de nuevo.
Otras funciones móviles llegarán paso a paso, para que la app deje de ser solo una consulta rápida en movilidad y se convierta en un puesto de trabajo completo para el equipo en campo y para quienes no están siempre en la oficina.
Tus ideas son bienvenidas
Las funciones e integraciones que vamos a desarrollar a continuación no las decidimos en el vacío. Atendemos con gusto ideas, deseos y propuestas concretas por ticket de soporte. Lo que realmente ahorra tiempo en el día a día tiene muchas probabilidades de entrar en la hoja de ruta.