En mayo de 2026 nuestra Business Cloud se puso en marcha. La plataforma está impulsada por Easy Invoice de PepperTools, un software de oficina en la nube para facturas, presupuestos, albaranes y gestión de clientes y artículos, con servidores en Alemania y disponible en nueve idiomas.
Con el lanzamiento se sienta la base. En las próximas semanas y meses nos centramos en los temas que marcan la mayor diferencia en el día a día de nuestros clientes: aún más integraciones con sistemas externos y una ampliación clara de las funciones en la app móvil.
Lo que Business Cloud ya ofrece
Easy Invoice cubre el flujo de documentos por completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, **facturas parciales**, facturas recibidas, gestión de morosos, así como XRechnung y PDF ZUGFeRD. La factura parcial fue una de las funciones más solicitadas y está disponible desde el lanzamiento. A esto se suman la gestión de clientes y artículos, un DMS integrado para documentos y adjuntos, operación multiusuario con roles y registro de auditoría, además de exportaciones flexibles a Excel y CSV.
La interfaz y los documentos generados están disponibles en **nueve idiomas**: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский y Türkçe. Así, la plataforma encaja tanto para empresas locales como para equipos con orientación internacional.
Damos especial importancia a la conexión con sistemas externos. Ya están integrados, entre otros, Shopware 6, eBay, JTL-Shop (a partir de la versión 5.7 con su propio plugin), WooCommerce, modified eCommerce y PrestaShop. Etsy, Shopify y la TikTok Shop están actualmente en el proceso de aprobación de cada plataforma.
También queremos que la nube esté disponible en el móvil. Easy Invoice está disponible para Android e iOS, con acceso a datos maestros, funciones CRM, tareas y los documentos más importantes. La ampliación de funciones móviles tendrá prioridad en las próximas semanas.
Migración desde el software de escritorio: datos antiguos sin fricción
Si hasta ahora usabas el clásico software de escritorio Easy Invoice, no tienes que empezar de cero al pasar a la nube. Una **importación de datos heredados** permite trasladar los datos existentes a office1.cloud de forma cómoda, incluyendo **datos de clientes**, **facturas recibidas** y **facturas emitidas**. El historial y los números de documento se mantienen para que puedas seguir trabajando sin interrupciones en la nube.
Hoja de ruta: focos para los próximos meses
Ampliación de las integraciones
El foco principal es ampliar las conexiones con sistemas externos. Está previsto incorporar más **integraciones con tiendas online** para que aún más pedidos lleguen automáticamente a Easy Invoice y se conviertan allí en documentos limpios.
En paralelo, trabajamos en una **interfaz EDI propia** para el intercambio estandarizado de documentos comerciales, un paso que reduce de forma notable el esfuerzo manual, especialmente para empresas con clientes B2B grandes.
También ampliamos la conexión con **proveedores de envío y logística**, empezando por DHL. El objetivo es cubrir el camino del pedido a la etiqueta de envío sin saltos entre sistemas, todo dentro de la plataforma.
La app móvil como puesto de trabajo completo
Una de las funciones móviles previstas:
La app de Easy Invoice para Android e iOS ganará bastante funcionalidad en las próximas versiones. Un objetivo concreto: **registrar tiempos de trabajo directamente en el cliente**. Los tiempos registrados se convierten automáticamente en el portal en facturas con tarifas por hora ya configuradas, sin parte de horas aparte y sin teclear de nuevo.
Otras funciones móviles llegarán paso a paso, para que la app deje de ser solo una consulta rápida en movilidad y se convierta en un puesto de trabajo completo para el equipo en campo y para quienes no están siempre en la oficina.
Tus ideas son bienvenidas
Las funciones e integraciones que vamos a desarrollar a continuación no las decidimos en el vacío. **Atendemos con gusto ideas, deseos y propuestas concretas por ticket de soporte.** Lo que realmente ahorra tiempo en el día a día tiene muchas probabilidades de entrar en la hoja de ruta.