W maju 2026 nasza Business Cloud została uruchomiona. Za platformą stoi Easy Invoice od PepperTools – chmurowe oprogramowanie biurowe do faktur, ofert, dowodów wydania oraz zarządzania klientami i artykułami, hostowane w Niemczech i dostępne w dziewięciu językach.
Wraz z startem powstała baza. W najbliższych tygodniach i miesiącach koncentrujemy się na obszarach, które w codziennej pracy naszych klientów robią największą różnicę: jeszcze więcej połączeń z systemami zewnętrznymi i znacznie szerszy zakres funkcji w aplikacji mobilnej.
Co Business Cloud potrafi już dziś
Easy Invoice pokrywa cały klasyczny obieg dokumentów: oferty, zamówienia, dowody wydania, faktury, **faktury zaliczkowe**, faktury zakupowe, windykację oraz XRechnung i PDF ZUGFeRD. To właśnie faktura zaliczkowa była jedną z najczęściej oczekiwanych funkcji i jest dostępna od startu. Dochodzą do tego dane podstawowe klientów i artykułów, zintegrowany DMS na dokumenty i załączniki, praca wielu użytkowników z rolami i logiem audytowym oraz elastyczne eksporty do Excela i CSV.
Interfejs oraz generowane dokumenty są dostępne w **dziewięciu językach**: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский i Türkçe. Dzięki temu platforma sprawdza się zarówno w lokalnych firmach, jak i w zespołach o profilu międzynarodowym.
Duży nacisk kładziemy na łączenie z systemami zewnętrznymi. Już teraz zintegrowane są między innymi Shopware 6, eBay, JTL-Shop (od wersji 5.7 z własną wtyczką), WooCommerce, modified eCommerce oraz PrestaShop. Etsy, Shopify i TikTok Shop są obecnie w procesie zatwierdzania przez te platformy.
Chmurę chcemy mieć też pod ręką na telefonie. Easy Invoice jest dostępne dla Androida oraz iOS – z dostępem do danych podstawowych, funkcji CRM, zadań i najważniejszych dokumentów. Rozbudowa funkcji mobilnych jest priorytetem w najbliższych tygodniach.
Przejście z oprogramowania desktopowego: dane bez tarcia
Jeśli do tej pory korzystałeś z klasycznego desktopowego Easy Invoice, przejście do chmury nie oznacza startu od zera. Dedykowany **import danych** przenosi dotychczasowe zasoby do office1.cloud, w tym **dane klientów**, **faktury zakupowe** i **faktury sprzedaży**. Historia i numery dokumentów są zachowane, dzięki czemu pracę kontynuujesz w chmurze bez przerw.
Plan działań: priorytety na najbliższe miesiące
Rozbudowa integracji
W centrum uwagi znajduje się rozbudowa połączeń z systemami zewnętrznymi. W planach są kolejne **integracje sklepowe**, dzięki czemu jeszcze więcej zamówień automatycznie trafia do Easy Invoice i staje się tam uporządkowanymi dokumentami.
Równolegle pracujemy nad **własnym interfejsem EDI** do standaryzowanej wymiany dokumentów biznesowych – krok, który szczególnie firmom z dużymi klientami B2B zauważalnie zmniejsza nakład ręcznej pracy.
Rozszerzamy też integrację z **firmami kurierskimi i logistycznymi**, zaczynając od DHL. Celem jest pokrycie drogi od zamówienia do etykiety wysyłkowej w obrębie platformy, bez przerw między systemami.
Aplikacja mobilna jako pełnoprawne miejsce pracy
Jedna z planowanych funkcji mobilnych:
Aplikacja Easy Invoice na Androida i iOS otrzyma w kolejnych wydaniach znacznie więcej funkcji. Konkretny priorytet: **rejestrowanie czasu pracy bezpośrednio u klienta**. Zarejestrowane czasy są następnie automatycznie zamieniane w portalu na faktury z ustaloną stawką godzinową – bez osobnej karty czasu pracy i bez przepisywania.
Kolejne funkcje mobilne pojawiają się krok po kroku, tak by aplikacja przestała być tylko narzędziem do podglądu w terenie i stała się pełnoprawnym miejscem pracy dla działu zewnętrznego i wszystkich, którzy nie siedzą cały czas przy biurku.
Twoje pomysły są mile widziane
To, jakie funkcje i integracje wdrażamy jako następne, nie jest ustalane w próżni. **Pomysły, życzenia i konkretne propozycje przyjmujemy chętnie przez zgłoszenie wsparcia.** To, co realnie oszczędza czas w codziennej pracy, najczęściej trafia też do planu działań.