In mei 2026 is onze Business Cloud live gegaan. Achter het platform staat Easy Invoice van PepperTools – cloudkantoorsoftware voor facturen, offertes, pakbonnen en het beheer van klanten en artikelen, gehost in Duitsland en beschikbaar in negen talen.
Met de livegang is de basis gelegd. In de komende weken en maanden richten we ons op de onderwerpen die in het dagelijks werk van onze klanten het grootste verschil maken: nog meer koppelingen met externe systemen en een fors uitgebreide functionaliteit in de mobiele app.
Wat Business Cloud nu al kan
Easy Invoice dekt het hele documentenproces: offertes, orders, pakbonnen, facturen, **deelfacturen**, inkoopfacturen, aanmaningen, plus XRechnung en ZUGFeRD PDF. Juist de deelfactuur was een van de meest gevraagde functies en is sinds de livegang direct beschikbaar. Daarnaast zijn er klant- en artikelgegevens, een ingebouwd DMS voor documenten en bijlagen, gebruik met meerdere medewerkers via rollen en auditlog, plus flexibele exports naar Excel en CSV.
De interface en de gegenereerde documenten zijn beschikbaar in **negen talen**: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский en Türkçe. Daarmee past het platform zowel bij lokale bedrijven als bij internationaal gerichte teams.
Veel aandacht gaat uit naar het koppelen met externe systemen. Al gekoppeld zijn onder andere Shopware 6, eBay, JTL-Shop (vanaf versie 5.7 met een eigen plugin), WooCommerce, modified eCommerce en PrestaShop. Etsy, Shopify en de TikTok Shop zitten op dit moment in het goedkeuringsproces van de betreffende platforms.
Ook op de telefoon willen we de cloud beschikbaar hebben. Easy Invoice is beschikbaar voor Android en iOS, met toegang tot stamgegevens, CRM-functies, taken en de belangrijkste documenten. Het uitbreiden van mobiele functies heeft de komende weken prioriteit.
Overstap vanaf de desktopsoftware: oude gegevens zonder gedoe
Wie tot nu toe de klassieke Easy Invoice desktopsoftware gebruikte, hoeft bij de overstap naar de cloud niet vanaf nul te beginnen. Via een aparte **import van bestaande gegevens** worden gegevens comfortabel overgenomen in office1.cloud, inclusief **klantgegevens**, **inkoopfacturen** en **verkoopfacturen**. Historie en documentnummers blijven behouden, zodat je naadloos verder kunt werken in de cloud.
Roadmap: speerpunten voor de komende maanden
Uitbreiden van koppelingen
Centraal staat het uitbreiden van koppelingen met externe systemen. Er staan extra **shop-koppelingen** op de planning, zodat nog meer orders automatisch in Easy Invoice belanden en daar netjes tot documenten worden verwerkt.
Parallel werken we aan een **eigen EDI-koppeling** voor de gestandaardiseerde uitwisseling van zakelijke documenten – een stap die vooral voor bedrijven met grotere B2B-klanten het handwerk merkbaar terugbrengt.
Daarnaast breiden we de koppeling met **verzend- en logistieke dienstverleners** uit, te beginnen met DHL. Doel is het pad van order naar verzendlabel zonder mediabreuken binnen het platform af te dekken.
De mobiele app als volwaardige werkplek
Een van de geplande mobiele functies:
De Easy Invoice-app voor Android en iOS krijgt in komende releases duidelijk meer functionaliteit. Een concrete focus: **werktijd direct bij de klant vastleggen**. Vastgelegde uren worden vervolgens in het portaal automatisch omgezet in facturen met vastgelegde uurtarieven, zonder apart urenbriefje en zonder overtypen.
Verdere mobiele functies volgen stap voor stap, zodat de app niet langer alleen een naslagwerk onderweg is, maar een volwaardige werkplek voor de buitendienst en iedereen die niet voortdurend achter het bureau zit.
Jouw ideeën zijn welkom
Welke functies en koppelingen we als volgende aanpakken, beslissen we niet in een vacuüm. **Ideeën, wensen en concrete voorstellen ontvangen we graag via een supportticket.** Wat in het dagelijks werk echt tijd scheelt, komt waarschijnlijk ook op de roadmap.