A maggio 2026 la nostra Business Cloud è entrata in funzione. Alla base della piattaforma c’è Easy Invoice di PepperTools, un software d’ufficio in cloud per fatture, preventivi, documenti di trasporto e gestione di clienti e articoli, con server in Germania e disponibile in nove lingue.
Con il lancio sono poste le basi. Nelle prossime settimane e nei prossimi mesi ci concentriamo sui temi che fanno la differenza nel quotidiano dei nostri clienti: ancora più collegamenti con sistemi esterni e un ampliamento netto delle funzioni nell’app mobile.
Cosa offre già Business Cloud
Easy Invoice copre interamente il flusso documentale: preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture, **fatture di acconto**, fatture ricevute, solleciti, oltre a XRechnung e PDF ZUGFeRD. La fattura di acconto è stata una delle funzioni più richieste ed è disponibile fin dal lancio. A tutto ciò si aggiungono l’anagrafica clienti e articoli, un DMS integrato per documenti e allegati, l’operatività multiutente con ruoli e log di audit, oltre a export flessibili in Excel e CSV.
L’interfaccia e i documenti generati sono disponibili in **nove lingue**: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский e Türkçe. La piattaforma è quindi adatta sia ad aziende locali sia a team a vocazione internazionale.
Grande attenzione è dedicata al collegamento con i sistemi esterni. Sono già integrati, tra gli altri, Shopware 6, eBay, JTL-Shop (dalla versione 5.7 con un proprio plugin), WooCommerce, modified eCommerce e PrestaShop. Etsy, Shopify e il TikTok Shop sono attualmente nel processo di approvazione delle rispettive piattaforme.
Anche sul telefono la cloud deve essere a portata di mano. Easy Invoice è disponibile per Android e iOS, con accesso ai dati anagrafici, alle funzioni CRM, alle attività e ai documenti più importanti. L’ampliamento delle funzioni mobile è una priorità nelle prossime settimane.
Passaggio dal software desktop: dati storici senza attriti
Chi finora ha usato il classico software desktop Easy Invoice non deve ripartire da zero quando passa al cloud. Tramite un **import dei dati storici** è possibile trasferire comodamente lo storico in office1.cloud, inclusi **anagrafica clienti**, **fatture ricevute** e **fatture emesse**. Storico e numerazione documentale restano integri, così da poter proseguire il lavoro nel cloud senza interruzioni.
Roadmap: priorità per i prossimi mesi
Ampliamento delle interfacce
Al centro c’è l’ampliamento dei collegamenti con sistemi esterni. In programma altre **interfacce con shop online**, per fare in modo che ancora più ordini confluiscano automaticamente in Easy Invoice e diventino documenti puliti.
Parallelamente lavoriamo a un’**interfaccia EDI proprietaria** per lo scambio standardizzato di documenti commerciali, un passo che riduce in modo sensibile il lavoro manuale, soprattutto per le aziende con grandi clienti B2B.
Estendiamo inoltre il collegamento con **operatori di spedizione e logistica**, partendo da DHL. L’obiettivo è coprire il percorso dall’ordine all’etichetta di spedizione senza salti di sistema, tutto all’interno della piattaforma.
L’app mobile diventa una postazione di lavoro completa
Una delle funzioni mobili previste:
L’app Easy Invoice per Android e iOS riceverà nei prossimi rilasci molte più funzioni. Un focus concreto: **registrare le ore di lavoro direttamente dal cliente**. I tempi rilevati vengono poi convertiti automaticamente nel portale in fatture con tariffa oraria già impostata, senza foglio ore a parte e senza riscrittura.
Altre funzioni mobili arriveranno passo dopo passo, così l’app non sarà più solo uno strumento di consultazione in mobilità, ma una postazione di lavoro completa per il personale sul campo e per chi non è sempre alla scrivania.
Le vostre idee sono benvenute
Quali funzioni e interfacce realizzare per prime non lo decidiamo nel vuoto. **Idee, desideri e proposte concrete sono benvenuti tramite ticket di supporto.** Ciò che fa davvero risparmiare tempo nel quotidiano ha ottime probabilità di finire in roadmap.