U svibnju 2026. naš Business Cloud pušten je u rad. Iza platforme stoji Easy Invoice tvrtke PepperTools – uredski softver u oblaku za račune, ponude, otpremnice te upravljanje kupcima i artiklima, s poslužiteljima u Njemačkoj i dostupan na devet jezika.
Lansiranje je postavilo temelj. U sljedećim tjednima i mjesecima fokusiramo se na teme koje u svakodnevnom radu naših klijenata čine najveću razliku: još više povezivanja s vanjskim sustavima i znatno prošireni funkcionalni opseg u mobilnoj aplikaciji.
Što Business Cloud već nudi
Easy Invoice u potpunosti pokriva klasični tok dokumenata: ponude, narudžbe, otpremnice, račune, **predračune**, ulazne račune, opomene, kao i XRechnung te PDF u formatu ZUGFeRD. Upravo je predračun bio jedna od najtraženijih funkcija i dostupan je od lansiranja. Tome se pridružuju matični podaci kupaca i artikala, integrirani DMS za dokumente i privitke, višekorisnički rad s ulogama i revizijskim zapisom te fleksibilni izvozi u Excel i CSV.
Sučelje i izrađeni dokumenti dostupni su na **devet jezika**: Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский i Türkçe. Tako je platforma prikladna i za lokalne tvrtke i za međunarodno orijentirane timove.
Velika pažnja posvećena je povezivanju s vanjskim sustavima. Već su integrirani, među ostalima, Shopware 6, eBay, JTL-Shop (od verzije 5.7 s vlastitim dodatkom), WooCommerce, modified eCommerce i PrestaShop. Etsy, Shopify i TikTok Shop trenutno su u postupku odobrenja kod tih platformi.
I na mobilnom uređaju oblak treba biti dostupan. Easy Invoice je za Android i iOS dostupan u mobilnoj verziji s pristupom matičnim podacima, CRM funkcijama, zadacima i najvažnijim dokumentima. Proširenje mobilnih funkcija prioritet je u nadolazećim tjednima.
Prelazak s desktop softvera: stari podaci bez trzavica
Ako ste do sada koristili klasični Easy Invoice desktop softver, prelazak u oblak ne znači početak od nule. Putem zasebnog **uvoza starih podataka** vaše postojeće baze prenose se u office1.cloud, uključujući **podatke kupaca**, **ulazne račune** i **izlazne račune**. Povijest i brojevi dokumenata ostaju očuvani kako biste rad mogli neometano nastaviti u oblaku.
Plan puta: težišta za naredne mjesece
Proširenje sučelja
U središtu je proširenje veza s vanjskim sustavima. U planu su daljnja **sučelja prema shop sustavima** kako bi još više narudžbi automatski stizalo u Easy Invoice i tamo se uredno pretvaralo u dokumente.
Paralelno radimo na **vlastitom EDI sučelju** za standardiziranu razmjenu poslovnih dokumenata. To je korak koji osjetno smanjuje ručni rad, posebno tvrtkama s većim B2B kupcima.
Proširujemo i povezivanje s **dostavnim i logističkim partnerima**, počevši od DHL-a. Cilj je obuhvatiti put od narudžbe do dostavne naljepnice unutar platforme bez prekida.
Mobilna aplikacija kao puno radno mjesto
Jedna od planiranih mobilnih funkcija:
Easy Invoice aplikacija za Android i iOS u nadolazećim verzijama dobiva znatno više funkcionalnosti. Konkretan fokus: **evidencija radnog vremena izravno kod klijenta**. Evidentirano vrijeme se zatim u portalu automatski pretvara u račune s definiranom satnicom – bez zasebne evidencije sati i bez naknadnog prepisivanja.
Daljnje mobilne funkcije slijede korak po korak, kako bi aplikacija prerasla iz alata za pregled u puno radno mjesto za teren i sve one koji nisu stalno za stolom.
Vaše ideje su dobrodošle
Koje ćemo funkcije i sučelja sljedeće implementirati ne odlučujemo izolirano. **Ideje, želje i konkretne prijedloge rado primamo putem support tiketa.** Ono što u svakodnevnom radu stvarno štedi vrijeme vrlo vjerojatno dolazi i na plan puta.