En mai 2026, notre Business Cloud est entrée en service. La plateforme s’appuie sur Easy Invoice de PepperTools, un logiciel de bureau dans le cloud pour les factures, devis, bons de livraison et la gestion des clients et des articles, hébergé en Allemagne et disponible en neuf langues.
Avec ce lancement, les bases sont posées. Au cours des prochaines semaines et des prochains mois, nous nous concentrons sur les sujets qui font la plus grande différence au quotidien pour nos clients : encore plus de connexions avec des systèmes externes et un élargissement net des fonctions dans l’application mobile.
Ce que Business Cloud propose déjà
Easy Invoice couvre l’ensemble du flux documentaire : devis, commandes, bons de livraison, factures, **factures d’acompte**, factures entrantes, gestion des relances, ainsi que XRechnung et les PDF ZUGFeRD. La facture d’acompte fait partie des fonctions les plus demandées et est disponible depuis le lancement. S’y ajoutent la base clients et articles, une GED intégrée pour les documents et pièces jointes, le multi-utilisateurs avec rôles et journal d’audit, ainsi que des exports flexibles vers Excel et CSV.
L’interface et les documents générés sont disponibles en **neuf langues** : Deutsch, English, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Русский et Türkçe. La plateforme convient ainsi aussi bien aux entreprises locales qu’aux équipes orientées à l’international.
L’attention se porte tout particulièrement sur la connexion aux systèmes externes. Sont déjà intégrés, entre autres, Shopware 6, eBay, JTL-Shop (à partir de la version 5.7 avec son propre plugin), WooCommerce, modified eCommerce et PrestaShop. Etsy, Shopify et la TikTok Shop sont actuellement en cours d’approbation auprès de chaque plateforme.
Le cloud doit aussi être disponible sur le téléphone. Easy Invoice est disponible pour Android et iOS, avec accès aux données de base, aux fonctions CRM, aux tâches et aux principaux documents. L’extension des fonctions mobiles est prioritaire dans les semaines à venir.
Passage depuis le logiciel desktop : reprise sans accroc des anciennes données
Si vous utilisiez jusqu’ici le logiciel desktop Easy Invoice classique, le passage au cloud ne signifie pas repartir de zéro. Un **import des anciennes données** transfère vos données existantes vers office1.cloud, y compris les **données clients**, les **factures entrantes** et les **factures sortantes**. L’historique et les numéros de pièces sont préservés afin de poursuivre le travail sans rupture dans le cloud.
Feuille de route : priorités pour les mois à venir
Extension des interfaces
L’accent est mis sur l’extension des connexions avec des systèmes externes. Sont prévues d’autres **interfaces boutiques**, afin que toujours plus de commandes arrivent automatiquement dans Easy Invoice et y soient transformées proprement en documents.
En parallèle, nous travaillons sur une **interface EDI propriétaire** pour l’échange standardisé de documents commerciaux : une étape qui réduit nettement le travail manuel, en particulier pour les entreprises ayant de gros clients B2B.
Nous élargissons aussi la connexion aux **prestataires d’expédition et de logistique**, en commençant par DHL. L’objectif : couvrir le chemin de la commande à l’étiquette d’expédition sans rupture média à l’intérieur de la plateforme.
L’application mobile devient un véritable poste de travail
L’une des fonctions mobiles prévues :
L’application Easy Invoice pour Android et iOS va recevoir nettement plus de fonctions dans les prochaines versions. Un axe concret : la **saisie des temps de travail directement chez le client**. Les temps saisis sont ensuite convertis automatiquement dans le portail en factures avec des taux horaires enregistrés, sans feuille de temps séparée et sans ressaisie.
D’autres fonctions mobiles arriveront pas à pas, afin que l’application ne soit plus seulement un outil de consultation en déplacement, mais un véritable poste de travail pour les équipes sur le terrain et pour toutes celles et ceux qui ne sont pas en permanence au bureau.
Vos idées sont les bienvenues
Nous ne décidons pas hors-sol des prochaines fonctions et interfaces à mettre en œuvre. **Nous accueillons volontiers idées, souhaits et propositions concrètes via un ticket de support.** Ce qui fait réellement gagner du temps au quotidien a toutes les chances d’arriver sur la feuille de route.